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各種証明書発行手続・受付時間など

各種証明書発行について

調査書以外の証明書は、電話又は郵送による申し込みを受け付けております。

郵送の場合は「各種証明書発行申請書」を本ページからダウンロード、プリントアウトしていただき、必要事項を記入の上、比叡山高等学校事務所へ送ってください。(受け取り(発行)は来校していただきます。)

発行に2日〜1週間かかる場合があります。余裕を持って早めに申し込んでください。受取日は、後日、ご連絡いたします。

下記【本人確認】と各証明書の詳細の欄をご覧いただき、申請を行ってください。

※行事等でご対応できない日もありますので、事前に事務所(077-578-0091)にお問い合わせください。


証明書一覧

■【本人確認について】

各種証明書受け取り時に、本人確認を行います。窓口にて本人と確認できる証明書の提示をお願いします。

◎本人が来校される場合(下記のいずれかをご提示ください。)

1.運転免許証
2.学生証・社員証(写真付)
3.パスポート
4.健康保険証

委任状 ダウンロード



各種証明書発行申請書 ダウンロード

◎代理人の方が来校される場合
 委任状(ダウンロード可)および代理人が本人と確認できる  証明書( 運転免許証・ 学生書・社員証(写真付) ・ パスポート・健康保険証)をお持ちください。

■発行できる証明書

@卒業証明書

手数料200円/1通
交付日原則として即日(和文)
原則として2日後以降(英文)

◎[卒業証明書]は郵送による発行が可能です

 下記4点を同封し、比叡山高等学校事務所へ送ってください。

1.「各種証明書発行申請書」に必要事項を記入したもの
2. 本人確認を行うための・運転免許証・学生証・社員証(写真付)・ パスポート・健康保険証のいずれかの写し
3. 手数料分の切手(上記手数料をご覧ください。)
4. 返信用封筒〔長形4号(90mm×205mm)が入る大きさに送料分の切手貼付・返信先住所記入済みのもの〕
送付先
比叡山高等学校事務所
〒520-0113 大津市坂本四丁目3番1号
TEL 077-578-0091

A成績証明書

手数料200円/1通
交付日原則として2日後以降

◇大学入学後の日本学生支援機構への評定平均値の記入の必要な高校時の成績証明書は 調査書でも構いません。その場合は進路指導課へ申し込んでください。

B単位修得証明書

手数料200円/1通
交付日原則として2日後以降

C宗学単位修得証明書

手数料200円/1通
交付日原則として2日後以降

D在学証明書(在校生のみ)

手数料100円/1通
交付日原則として即日(和文)

◇生徒本人が事務局にお越しください。電話による申込みも受け付けます。2日〜1週間かかる 場合があります。余裕をもって早めに申し込んでください。電話申し込みの場合、受け取り日 は後日、ご連絡致します。

E調査書

来校いただき事務所にて受付後、進路指導室にて申込み申請。その後、事務所にて封筒に入った調査書(開封無効)を受け取る。

  • 申込みには、大学・学部・学科、方式(日程)、出願期間、試験日、発表日の記入が必要です。事前に調べてきてください。
  • 国公立大学で出願校が決まっていない場合のみ、大学名なしでも発行可能です。ただし、出願先が決まり次第、進路指導課または旧担任の先生に必ず報告してください。
  • 出願しなかった調査書は必ず返却してください。また、それを他の大学用に差し替えることもできます。その場合は改めて発行手数料はいりません。その場ですぐに発行しますので、持参してください。
  • 受験結果は(とりやめも含め)進路指導課または旧担任に必ず報告してください。
  • 1校あたりの人数制限のある推薦入試を希望する人は、他の希望者との競合が考えられるため、出願開始日の3週間前までに進路指導課へ申し込んでください。それ以降は先着順となります。

※推薦書が必要な場合は、旧担任の先生に調査書も発行してもらうことになっています。必ず旧担任の先生に連絡をとってから来校してください。

手数料250円/1通
交付日原則として即日

(混み具合により、2日〜1週間かかる場合もあります。余裕をもって早めに申し込んでください。)

◇電話による申込みは原則として応じません。家族の方で差しつかえありませんので、ご来校 をお願い致します。

調査書発行に関する取り扱い時間

平日午前9時〜午後4時
第1・第3土曜午前9時〜午後12時30分

(この時間内に手続きをすべて終えられるように来校してください。)

以下の日は原則発行手続きは行えません。

第2・第4土曜、日曜、祝日
12月29日〜1月6日、2月4日〜2月5日、3月1日、3月25日〜4月初旬

※ただし、1月中旬〜2月初旬は本校入試業務により、調査書発行が行えません。この時期は申込みはできますが、発行がかなり遅くなります。この時期はできるだけ避けてください。

■その他

※上記以外で学校が開いていない日もあるので、事前に事務所に問い合わせてから来るようにして下さい。

■比叡山高等学校事務所窓口取り扱い時間

平日午前9時〜午後4時
第1・第3土曜午前9時〜午後12時30分

第2・第4土曜、日曜、祝日は原則取り扱いはございません。

第2・第4土曜、日曜、祝日
12月29日〜1月6日、2月4日〜2月5日、3月1日、3月25日〜4月初旬