卒業生の方へ各種証明書発行手続・受付時間など

■卒業証明書

事務局にて「各種証明書発行申請書」に記入。

◇和文の場合は、電話による事前申込みも受け付けます。英文の場合は、電話による申し込みは原則として応じません。家族の方でも差しつかえありませんので、ご来校をお願い致します。また、２日〜１週間かかる場合があります。余裕をもって早めに申し込んでください。受け取り日に関しては、後日、ご連絡致します。

■成績証明書

事務局にて「各種証明書発行申請書」に記入。

◇電話による申し込みは原則として応じません。家族の方でも差しつかえありませんので、ご来校をお願い致します。英文の場合は、２日〜１週間かかる場合があります。余裕をもって早めに申し込んでください。受け取り日に関しては、後日、ご連絡致します。（大学入学後の日本学生支援機構への評定平均値の記入の必要な高校時の成績証明書は調査書でも構いません。その場合は進路指導課へ申し込んでください。）

■調査書

事務局にて受付を終了後、進路指導室にて申込み申請。その後、事務局にて封筒に入った調査書(開封無効)を受け取る。

• 申込みには、大学・学部・学科、方式（日程）、出願期間、試験日、発表日の記入が必要です。事前に調べてきてください。
• 国公立大学で出願校が決まっていない場合のみ、大学名なしでも発行可能です。ただし、出願先が決まり次第、進路指導課または旧担任の先生に必ず報告してください。
• 出願しなかった調査書は必ず返却してください。また、それを他の大学用に差し替えることもできます。その場合は改めて発行手数料はいりません。その場ですぐに発行しますので、持参してください。
• 受験結果は(とりやめも含め)進路指導課または旧担任に必ず報告してください。
• １校あたりの人数制限のある推薦入試を希望する人は、他の希望者との競合が考えられるため、出願開始日の３週間前までに進路指導課へ申し込んでください。それ以降は先着順となります。

※推薦書が必要な場合は、旧担任の先生に調査書も発行してもらうことになっています。必ず旧担任の先生に連絡をとってから来校してください。

（混み具合により、２日〜１週間かかる場合もあります。余裕をもって早めに申し込んでください。）

◇電話による申込みは原則として応じません。家族の方で差しつかえありませんので、ご来校をお願い致します。

調査書発行に関する取り扱い時間

（この時間内に手続きをすべて終えられるように来校してください。）

以下の日は原則発行手続きは行えません。

※ただし、１月中旬〜２月初旬は本校入試業務により、調査書発行が行えません。この時期は申込みはできますが、発行がかなり遅くなります。この時期はできるだけ避けてください。

■本人確認

各種証明書発行に関して、本人確認を行います。窓口にて本人と確認できる証明書の提示をお願いします。

◎本人の来校の場合(下記のいずれかをご提示ください。)

委任状 PDF


各種証明書発行申請書 PDF

◎代理人の来校の場合
　委任状および代理人の本人と確認できる証明書(上記１〜３のいずれか)をお持ちください。

◎証明書発行が郵送の場合［卒業証明書（和文）のみ可能です］

以上４点を同封し、比叡山高等学校事務局へ送ってください。

■比叡山高等学校事務局窓口取り扱い時間

第２・第４土曜、日曜、祝日は原則取り扱いはございません。